Как делиться тетрадями в NotebookLM: совместная работа и контент с Gemini

NotebookLM — это инновационный инструмент от Google, объединяющий возможности ИИ Gemini с функционалом Google Документов. Google описывает его как "помощника в исследованиях на базе ИИ", разработанного для "совершенствования и организации ваших идей". Если вы еще не пробовали NotebookLM, сейчас самое время. Вы можете не только вдохновляться работами других пользователей, но и активно использовать его для командной работы. Одна из ключевых особенностей NotebookLM — возможность делиться своими "тетрадями" (блокнотами или проектами), позволяя коллегам или широкой аудитории просматривать созданные вами презентации, отчеты или документы.

NotebookLM позволяет обрабатывать различные типы информации: документы, PDF-файлы, видео, веб-сайты, скопированный текст, а также проводить интернет-поиск для извлечения данных. Эти данные затем обрабатываются Gemini, которая обучается на них и использует для ответов на ваши вопросы. По сути, это расширенная версия Gemini, хотя у них есть общие черты. Самое замечательное, что на основе предоставленных источников NotebookLM может генерировать новый контент: письменные обзоры, слайд-презентации, интеллект-карты, видео-резюме, таблицы данных и инфографику. Вы также можете создавать викторины, пробные экзамены и флеш-карточки для закрепления материала. Таким образом, NotebookLM является идеальным инструментом для исследователей, любознательных пользователей и студентов.

Подобно другим инструментам Google, таким как Google Документы, NotebookLM позволяет делиться вашими "тетрадями" — это проекты, объединяющие контент по одной теме. Помимо целых тетрадей, вы также можете делиться отдельными элементами, такими как презентации, викторины или резюме. Доступ может быть предоставлен как в режиме только для чтения, так и с возможностью редактирования и создания нового контента. Ниже мы подробно рассмотрим, как делиться тетрадями и их содержимым в NotebookLM.

Как делиться целыми тетрадями в NotebookLM

При входе в NotebookLM вы увидите уже созданные тетради, многие из которых были опубликованы другими пользователями, компаниями, организациями или СМИ. Вы также можете делиться своими тетрадями в NotebookLM, делая их доступными для всех или только для определенных контактов. Уровень доступа зависит от содержания тетради. Например, тетрадь с анализом вашей компании и конкурентов вы, скорее всего, захотите показать только руководству и коллегам, в то время как тетрадь с рекомендациями по достопримечательностям Японии можно сделать общедоступной.

Чтобы поделиться целой тетрадью в NotebookLM, вам нужно ее открыть. Помните, что NotebookLM доступен как через веб-интерфейс, так и через мобильные приложения для iPhone, iPad и Android, а все тетради хранятся в личном пространстве, привязанном к вашей учетной записи Google. Открыв нужную тетрадь:

• Нажмите кнопку Поделиться (Compartir).
• В поле Добавить людей и группы (Añade personas y grupos) выберите, кто получит доступ.
• Введите адрес электронной почты для каждого контакта.
• Рядом с каждым контактом появится выпадающее меню разрешений.
• Вы можете предоставить доступ Читатель (lector) или Редактор (editor).
• При желании можно добавить приветственное сообщение.
• В разделе Доступ к тетради (Acceso al cuaderno) выберите один из вариантов: Ограниченный (Restringido), Любой, у кого есть ссылка (Cualquiera con el enlace) или Публичный (Público).
• Ограниченный – самый приватный вариант, доступен только контактам с явными разрешениями на чтение или редактирование.
• Любой, у кого есть ссылка – пользователи, имеющие ссылку, получат доступ для чтения.
• Публичный – тетрадь будет видна в NotebookLM и в результатах поиска Google, доступ только для чтения.
• В заключение вы можете предоставить доступ ко всей тетради или только к чату.
• После настройки всех параметров нажмите Отправить (Enviar).

NotebookLM предоставляет гибкие возможности при обмене тетрадями. Вы можете работать в группе с одними пользователями, а другим предоставить только доступ для чтения. Или обучить Gemini на выбранных вами источниках и разрешить доступ только к чату, чтобы другие могли задавать вопросы ИИ. Вы также можете сделать тетрадь публичной, чтобы любой желающий мог найти и просмотреть ее.

Как поделиться презентацией, резюме или интеллект-картой в NotebookLM

Тетрадь в NotebookLM состоит из нескольких элементов. С одной стороны, это источники, которые вы предоставили: ссылки, документы, видео, файлы, результаты интернет-поиска. С другой стороны, это контент, сгенерированный Gemini: аудио-резюме, слайд-презентация, видео-резюме, интеллект-карта, отчет, викторина, инфографика, таблица данных, флеш-карточки и так далее.

Иногда вам может потребоваться поделиться всей тетрадью — для редактирования или только для чтения. Или, как было упомянуто ранее, предоставить доступ только к чату. Однако часто возникает необходимость поделиться только отдельной презентацией или другим конкретным контентом, созданным в NotebookLM. Способы обмена зависят от типа контента.

Некоторые типы контента имеют прямую опцию Поделиться (Compartir). Для этого достаточно нажать или коснуться выпадающего меню справа от элемента. Это применимо к аудиозаписям, видео, викторинам или карточкам. Открыв меню Поделиться, вы заметите, что оно схоже с меню для обмена всей тетрадью. Однако вместо просто "поделиться ссылкой" там будет "Копировать ссылку на артефакт" (Copiar enlace a artefacto). Остальные опции также похожи: вы можете добавить контакты, установить ограниченный, ссылочный или публичный доступ и, наконец, предоставить доступ ко всей тетради или только к чату. Если вы хотите поделиться только презентацией или аудио, ограничьте доступ только чатом. В любом случае, это меню может ввести в заблуждение, поэтому, если вы не хотите рисковать, попробуйте сохранить или экспортировать контент вместо использования опции Поделиться.

Сохранение и экспорт контента для обмена

Некоторые элементы тетрадей NotebookLM, такие как интеллект-карты, отчеты или заметки, пока не имеют прямой опции Поделиться. В таких случаях вам придется экспортировать или сохранить этот контент, а затем отправить полученный документ или файл нужным контактам. Например, откройте интеллект-карту. В правом верхнем углу вы увидите значок Скачать (Descargar). В данном случае вы получите изображение в формате PNG.

Если вы хотите поделиться заметкой или отчетом, нажмите на выпадающее меню, и вы увидите различные опции, такие как Экспортировать в Документы (Exportar a Documentos) или Экспортировать в Таблицы (Exportar a Hojas de cálculo). После создания такого документа вы сможете поделиться им через Google Диск или скачать файл в одном из доступных форматов.

Конечно, вы также можете скачать аудио- или видео-резюме. Или сохранить презентацию и поделиться ею в виде файла. В первом случае это будет очень полезно, если вы хотите воспроизвести контент на других устройствах без подключения к интернету или создать плейлист для просмотра/прослушивания без расхода мобильного трафика. В случае с презентацией, нажав на выпадающее меню, вы увидите опции экспорта в PDF или PowerPoint (PPTX).